广西钦州商贸学校内设机构岗位职责
办公室
主 任:廖敏英
副主任:李艳芳、马业梅
负责牵头起草学校年度工作计划、总结;负责处理学校行政日常工作;协调各科室落实学校的决定、决议,做好上传下达和绩效考核管理工作;负责学校校务及全校性会议的组织安排、会议记录工作;负责学校校印及公车的管理和使用;承办涉及学校人事、文秘、对外联系、工资劳保办理和接待服务等有关工作;指导医务室和文印室开展工作;完成学校领导交办的其他任务。
党建办
主 任:黄秋燕
副主任:梁喜梅
贯彻、执行上级相关部门及学校党委的决议、指示,负责相关工作的组织落实和材料报送等日常党务工作;起草学校党建工作各项计划、总结、报告等材料;督促检查各支部组织生活开展情况和发展党员工作;负责党费收缴和使用,党内统计工作;负责党委印章的管理和使用;落实“三会一课”和民主生活会制度,负责党员理论学习教育的组织和支委成员的培训;负责学校党委会议、全体党员会议的组织安排、会议记录工作;完成学校党委交办的其他任务。
学生科
科 长:彭海信
副科长:吴桐、伍燕彬
负责编制年度学生德育建设计划并组织实施,建立健全学生管理制度,负责学生的学习、纪律、卫生、安全等日常教育管理工作;负责学生管理队伍建设和日常考评工作,指导班主任、教官团队、学生干部开展工作,指导学生会及学生社团开展活动;负责学生岗位实习管理、学生资助工作,牵头做好学籍管理工作;完成学校领导交办的其他任务。
教务科
科 长:叶卫华
副科长:朱晓玲、陈岚
负责制定、实施学校各项教学与科研计划;指导下属教辅机构开展工作;负责日常教学监督检查、考核评价等工作;负责教师的师德师风建设,了解掌握并及时反映专任教师等人员思想状况,提出加强教师队伍建设的意见和建议;负责教师出勤和业务成果的考评汇总工作;负责与教学有关的专项检查评估、专业(专项)申报、技能比赛等工作;负责组织学校专业资格证和技能等级证考试工作;负责教材定购及教学设备的管理;负责组织在校期间学生见习工作;指导下属教辅机构开展相关工作;完成学校领导交办的其他任务。
总务科
科 长:甘运刚
编制学校年度基建维修、后勤服务等工作计划并具体组织实施;负责学校资产管理、食堂(超市)管理、卫生防疫、绿化美化、设施检修等工作;做好迎接专项检查准备工作;研究制定后勤管理相关制度,加强对工勤人员的日常管理;指导项目办开展项目储备、项目申报和项目实施等工作;完成学校领导交办的其他任务。
财会科
负责人:冯太业
副科长:梁成杰
认真贯彻《中华人民共和国会计法》等国家有关财经法规,建立健全学校财务规章制度和内部控制制度;负责各项资金管理,严格按规定办理财务收支;负责编制年度财务预算和财务决算;管理货币资金,办理日常会计核算业务;做好会计资料的立卷、建档工作;监督检查各项财务收支计划和指标的完成情况;办理收费、纳税和免税工作;参与涉及财务收支经济合同的签订;协助学生科及时发放学生助学金、奖学金等;指导下属教辅机构开展相关工作;完成学校领导交办的其他任务。
招生就业科
科 长:周明龙
副科长:王芊慧
负责制订学校年度招生、学生校外实习和毕业生就业工作计划并具体组织实施;负责组织招生宣传、咨询、报名及接待工作;负责新生录取、电子注册、新生名册汇总、归档工作;负责搞好与生源地学校的联系工作,建立稳定的生源基地,拓宽生源渠道;负责毕业生就业指导与教育,及时收集用人单位招聘信息,组织推荐毕业生就业;做好就业市场调查,建立和拓展毕业生就业渠道;加强对校外实习生的管理,做好毕业生就业情况跟踪调查工作;完成学校领导交办的其他任务。
继续教育科
科 长:何云靖
副科长:郭辉茂
负责与联办院校、相关单位协调有关继续教育培训的各项事务;做好招生宣传、考前辅导、录取、学费收缴、学籍管理、毕业证发放、档案管理工作;制定教学计划并负责实施;按联办院校规定聘任授课教师;指导培训与技能鉴定站开展校外各类短期非学历技能培训以及校内外职业技能等级认定工作;完成学校领导交办的其他任务。
保卫科
科 长:卜建高
负责制定校园安全管理规定,维护学校的安全稳定;负责制订学校年度社会治安综合治理、保卫防范、法制教育、应急演练等工作计划并具体组织实施;加强日常校园定期巡逻,负责处置突发事件和治安案件;负责学校安保人员管理;加强与公安机关、安监管理等部门的工作联系;指导下属教辅机构开展相关工作;完成学校领导交办的其他任务。
工会
主 席:许珍
副主席:曹家任、禤德敏
在学校党委和上级工会的指导下,做好教职工思想政治教育工作;健全工会各项工作制度;负责工会换届、教代会换届及教职工代表大会筹备、组织工作;通过教职工代表大会或其他形式,组织教职工参与学校的民主决策、民主管理和民主监督;听取和反映教职工的意见和要求,维护教职工合法权益;竭诚服务教职工,关心教职工的生活,帮助教职工解决困难;组织开展文体活动和节假日慰问活动;完成党组织和上级工会交给的其他工作。
团委
书 记:黄运光
干 部:仇兰燕
负责传达及落实学校党委和上级团组织的决议、指示,做好上传下达工作;组织开展团员发展、团籍管理、团费收缴、团课学习等团务工作;落实团内“三会两制一课”及推优入党工作;组织开展校内文体活动及社会实践活动;组织开展青年志愿者服务和学生社团活动;培养和管理学生干部队伍;完成学校领导交办的其他工作。
教辅机构岗位职责
图书馆
(在教务科的指导下开展工作)
负责图书馆、教师阅览室、学生阅览室管理工作,及时采购所需要的各种类型书籍、文献,进行编目与管理,为学校的教育、教学、科研工作提供保障;根据教学、科研和课外阅读的需要,开展流通阅览和读者辅助工作;充分利用馆藏文献,开展参考咨询和情报服务工作,发挥发挥图书馆信息功能、教育功能、贮存功能、阅读功能;完成学校领导交待的其他工作。
基础教研室
(在教务科的指导下开展工作)
负责政治理论课、文化基础课、体育课等基础课的教学研究与改革工作;制订本教研室年度和学期工作计划,并组织实施、检查、总结;参与专业教学方案的修订,根据专业培训目标,研究课程改革,提出相应方案,组织修订课程标准、实训大纲、编写校本教材和教学参考资料;组织教学检查和教学质量考核;组织教师听课,开展公开课、示范课、教学论文评比、专业技能比赛、课题(或项目)研究等;协助学校做好德育工作。
会计教研室
(在教务科的指导下开展工作)
负责会计专业教学及教学研究与改革等工作;制订本教研室年度和学期工作计划,并组织实施、检查、总结;组织修改实施性教学方案,修订课程标准、实训大纲、编写校本教材、讲义和其他教学资料;组织教师进行教学业务学习和专业水平培训;组织教学检查和教学质量考核;组织教师听课,开展公开课、示范课、教学论文评比、专业技能比赛、课题(或项目)研究等;组织学生参加会计从业资格、会计职称等考试及各种技能比赛、技能鉴定工作;负责会计专业评估、实训基地建设及评估工作;有计划地安排会计教师到企业实践。
计算机教研室
(在教务科的指导下开展工作)
负责计算机专业教学及教学研究与改革等工作;制订本教研室年度和学期工作计划,并组织实施、检查、总结;组织修改实施性教学方案,修订课程标准、实训大纲、编写校本教材、讲义和其他教学资料;组织教师进行教学业务学习和专业水平培训;进行教学检查和教学质量考核;组织教师听课,开展公开课、示范课、教学论文评比、专业技能比赛、课题(或项目)研究等;组织学生参加计算机类技能资格考试及各种技能比赛、技能鉴定工作;负责计算机专业评估、实训基地建设及评估工作;有计划地安排会计教师到企业实践。负责计算机实训基地、会计实训基地、商务实训基地和校园网设备设施的维护工作;有计划地安排计算机教师到企业实践。
商务教研室
(在教务科的指导下开展工作)
负责商务专业教学及教学研究与改革等工作;制订本教研室年度和学期工作计划,并组织实施、检查、总结;组织修改实施性教学方案,修订课程标准、实训大纲、编写校本教材、讲义和其他教学资料;组织教师进行教学业务学习和专业水平培训;进行教学检查和教学质量考核;组织教师听课,开展公开课、示范课、教学论文评比、专业技能比赛、课题(或项目)研究等;组织学生参加商务专业资格考试及各种技能比赛、技能鉴定工作;负责商务专业评估、实训基地建设及评估工作;有计划地安排商务专业教师到企业实践。
信息与网络管理中心
(在办公室的指导下开展工作)
负责学校网站的建设和维护,网页的设计、制作、改版、更新;收集、整理和信息发布;按时上报区联社网站信息;监控学校网站各栏目内容;制订校园网建设和网络发展规划;协同计算机教研室负责学校网络系统日常维护、服务器维护和安全管理,保持学校网络安全、稳定、畅通;发挥校园网的作用,为学校提供良好的网络应用条件。
学生资助办公室
(在学生科的指导下开展工作)
负责中职学校学生资助政策宣传工作;负责收集、整理、汇总、审查、存档全校受助学生相关材料;贯彻落实家庭经济困难学生资助政策,评选、拟定受助贫困学生名单;做好学生资助实名卡办理工作,协助总务科做好助学金发放工作。